Liebe Controller-Community,

die vom Institut für Business Intelligence (IBI) in Kooperation mit dem Internationalen Controllerverein (ICV) und der IBM entwickelte Studie, “Konzernsteuerung und Wertbeitrag von Business Intelligence”, stellt erstmalig differenzierende Fragen zum Zusammenhang zwischen der Ausrichtung der Konzernsteuerung und der IT-Unterstützung.

Als kleines Dankeschön erhalten alle Teilnehmer ein Summary der Ergebnisse. Zusätzlich verlosen wir unter allen Teilnehmern zwei Amazon Kindle.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns bei dieser Studie unterstützen und bei der Befragung unter http://www.i-bi.de/konzernsteuerung/ teilnehmen.

Andreas Seufert Controlling & IT, BI, Excel,..., Internationaler Controller Verein, Methoden & Erfahrungen

Status Quo Business Intelligence – Chancen und Herausforderungen
Fokusthema: Wertbeitrag von Business Intelligence

BI hat als erfolgskritischer Baustein für eine zukunftsorientierte strategische Unternehmensführung seinen Einzug in die Unternehmen gefunden und ist Bestandteil unternehmerischen Denkens geworden.

Das Steinbeis-Transferzentrum Institut für Business Intelligence (IBI) führt daher eine jährliche Positionsbestimmung durch: Welche Erfahrungen wurden gemacht? Was hat sich bewährt? Wo besteht Handlungsbedarf?

Diese Fragestellungen werden im direkten Dialog mit den Anwendern, Herstellern und Vertretern aus Hochschulen erörtert. Das IBI bietet dieses Symposiums als Plattform für einen solchen Erfahrungsaustausch an.

Fokusthemen der Veranstaltung werden sein:
- Wertbeitrag von Business Intelligence
- Stand und Entwicklungstendenzen von Business Intelligence
- Best Practice in Anwenderunternehmen (Mittelstand und Großunternehmen)
- Expertenrunde

Neben dem Meinungsaustausch und der Diskussion über neu auftretende Fragestellungen besteht für die Teilnehmer die Möglichkeit gemeinsam mit den anwesenden IBI-Partnern individuelle Anforderungen zu besprechen und Erfahrungen auszutauschen.

Zielgruppe: Anwender, Nachwuchskräfte und Interessierte im Bereich BI

Mitglieder des Internationalen Controllervereins (ICV) erhalten eine ermäßigte Teilnahmegebühr von 50 € zzgl. MwSt.

Weitere Informationen, Agenda und Online-Anmeldung unter http://www.i-bi.de/symposium (Bitte ICV Mitgliedes-Nr im Bemerkungsfeld angeben)

Andreas Seufert Controlling & IT, BI, Excel,..., Controlling & KMUs, Methoden & Erfahrungen, Sonstiges, Szene Business Intelligence, Planung, Reporting, Wertbeitrag von Business Intelligence

Ein Werbespot aus der vermeintlich trocken-humorlosen Business-Intelligence-Welt für Ihre Frühstücks-, Mittags- oder Kaffeepause:

Dass sich BI-Marketiers etwas einfallen lassen, zeigt auch dieser zweite Werbespot: Ein Märchen mit Drachen und Ritter wird erzählt. Da schauen Sie sich den Film also vielleicht heute abend vor dem Einschlafen an…!

Hans-Peter Sander Controlling & IT, BI, Excel,..., Medienschau

Die Begrifflichkeit für Business Intelligence ist weit gefächert: Berichtswesen, Reporting-System, Management Informationssystem und Business Intelligence sind die am häufigsten eingesetzten Bezeich-nungen. Die Begriffe Corporate Performance Management (Software) und Business Performance Management (Software) werden nur in drei, beziehungsweise in vier Prozent der Unternehmen verwendet.

• In weniger als der Hälfte (49 Prozent) der befragten Unternehmen wird bereits Software zur Unternehmenssteuerung genutzt, aber 40 Prozent planen einen Einsatz. Berichtswesen, Datenanalyse, Planung und Budgetierung sowie Konsolidierung werden bereits häufig eingesetzt.
• Die Realisierung von Balanced Scorecards und Management Dashboards sind bei 50 Prozent der Teilnehmer in Planung.
• 55 Prozent der befragten Personen sind zufrieden oder sehr zufrieden mit der Unterstützung durch Reportingwerkzeuge bei Ihrer täglichen Arbeit. Datenqualität ist sowohl die wichtigste Eigenschaft als auch der wichtigste Kritikpunkt an Business-Intelligence-Software.
• Abfragegeschwindigkeit und die Einfachheit von Prozessen zur Berichtserstellung werden ebenso für sehr wichtig, aber unzureichend gelöst erachtet. Die deutliche Mehrheit der Unternehmen (79 Prozent) versorgt weniger als 20 Prozent ihrer Mitarbeiter mit Berichten.
• SAP, Cognos sowie Microsoft sind die drei bekanntesten Anbieter für Berichtserstellung und Analyse. Die drei am häufigsten eingesetzten Werkzeuge für Berichtserstellung und Analyse sind Microsoft Office-Produkte.

Grundlage der empirischen Untersuchung ist eine Stichprobe mittelständischer Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Unter Berücksichtigung des Untersuchungsgegenstands wurde das Mittelstandssegment eigens definiert. Zielgruppe waren Unternehmen, mit einem Jahresumsatz zwischen 50 Millionen und 1 Milliarde Euro. Die Umfrage fand im Zeitraum Januar bis März 2007 statt. Auf Basis der Kriterien wurden 2145 ausge-wählte Probanden persönlich kontaktiert, von denen 159 Personen den internetbasierten Fragebogen beantworteten. Das entspricht einer Rücklaufquote von 7,4 Prozent. Zusätzlich wurde die Umfrage über Newsletter sowie durch Werbung in IT-Fachzeitschriften beworben, wodurch 48 Umfrageteilnehmer gewon-nen wurden. 72 weitere Teilnehmer konnten unter den Besuchern der BARC Tagung „Planung und Controlling im Mittelstand“ am 13. und 14. Februar 2007 in Würzburg befragt werden. Damit gingen insgesamt 279 ausgefüllte Fragebögen ein.

Andreas Bölscher Controlling & IT, BI, Excel,..., Controlling & KMUs, Medienschau

Datum: 27. Juni 2008, 10.00 – 16.30 Uhr
Ort: Unilever, Heppenheim

Agenda:

09.30 Eintreffen der Teilnehmer

10.00 Begrüßung (Seufert/ Hoika)

10.15 Impulsreferat: Vortrag und Diskussion: Unternehmenssteuerung/ BI @ Unilever (Hoika)

12.15 Business Lunch Unilever

13.15 Werksführung Eiscremewerk

14.30 Vortrag und Diskussion: Zwischenstand ICV/BI Benchmark-Club (Lorenz)

15.00 Vortrag und Diskussion: Opensource BI (Freyburger)

16.00 Zusammenfassung und Next Steps/Organisatorisches

16.30 Ende der AK Sitzung

Information und Anmeldung (bis 19.06.2008): andreas.seufert@i-bi.de

Andreas Seufert Controlling & IT, BI, Excel,..., Internationaler Controller Verein

Der CeBIT-Rundgang führt mich durch Halle 5 am Wilken-Stand vorbei. Hier sticht die provokante Werbung ins Auge.

Danach besuche ich Diamant Software. CeBIT-Neuheit ist ein dezentrale Planungsprozesse unterstützendes Modul der Software “Diamant Controlling CHIP”. Das Modul ermöglicht die dezentrale Planung im so genannten Gegenstromverfahren: Top-down- und Bottom-up-Planung lassen sich abgleichen, bei Liquiditäts-, Investitions-, Kosten- und Erfolgs wie auch der Profit-Center-Planung.

Danach führt mich der Rundgang in Halle 3, wo ich an Stand C43 Cubeware besuche. Hier gibt es eine ganze Reihe CeBIT-Neuheiten zu sehen. Das “Cubeware Cockpit V6pro” ist ein neues, in Windows und Web interoperables BI-Frontend mit diversen Funktionalitäten für Standard- und Ah-hoc-Analysen, Planung und Forecasting, Reporting und “Dashboarding”. Zu den Neuheiten gehört eine von Microsoft zertifizierte Standardschnittstell, mit der Cubeware SAP-Lösungen für Benutzer des MS Office PerformancePoint Servers (”Mops”) öffnet. “Cubeware & Dynamics NAV” ist eine weitere Neuheit: eine neue integrierte BI-Suite für MS Dynamics NAV mit Business Content und Standardberichten. Als Schmankerl verlost Cubeware CeBIT-täglich ein “JumpStart Package” im Wert von EUR 2.000,- , sein neues “Startangebot für den schnellen und einfachen Einstieg in die Cubeware BI-Welt”. Mitspielen kann man übrigens auch online.

Hans-Peter Sander Controlling & IT, BI, Excel,...

Die CeBIT hat seit heute geöffnet, und auch Blogger gehen hin… Erstmals hat die Hannoveraner Hightech-Messe Blogger als Journalisten eingeladen, das Controlling-Blog ist akkreditiert worden.

Eine Suche im Messeführer nach dem Stichwort “Controlling” ergibt zunächst überschaubare 17 Treffer. Zentrum der Controlling-Lösungen sind die Messehallen 5 und 4. Ich schreibe aus Halle 5, Stand C16, hier stellt SoftM aus, wo es im Finance-Bereich eine Messe-Premiere gibt.  “SharkNex” heißt hier eine neue Java-Lösung für Finanz- und Anlagenbuchhaltung …. sowie Controlling. Hier hebt SoftM die 20 frei definierbaren Dimensionen, etwa Kostenstellen; Kostenträger, Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Kundengruppen etc., hervor. Jeweils kann festeglegt werden, ob eine Voll- und Teilkostenrechnung, DB-Rechnung oder Grenzplankore und Prozesskore berücksichtigt werden soll. Wie SoftM erklärt, verfügt der neue “Hai” über eine vollständig integrierte BI-Funktionalität, zu den Standardfunktionen soll ein vordefiniertes BI-Cockpit für Fibu sowie Kosten- und Ergebnisrechnung gehören.

In der selben Messehalle stellt am Stand F04 Varial Software aus. Gezeigt wird “Varial Planner” ein neues Controlling-Werkzeug,  Mehr…

Hans-Peter Sander Controlling & IT, BI, Excel,...

Die gute, alte CeBIT naht wieder – und startet am 4. März. Seit Jahren ein “kultiger Pflichttermin” für mich. Dieses Jahr bekomme ich – so ich als Blogger vom Veranstalter anerkannt werde – meine “Freikarte” von der CeBIT selbst. Die hat nämlich erstmals kostenlose “Pressekarten” für Blogger abgezweigt. Schau’n wir also einmal, wie mit meinem per PDF-downgeloadeten, ausgedruckten, per Hand ausgefüllten und schließlich zurückgefaxten Formular, “Anforderung von Presseausweisen zur CeBIT 2008″, verfahren und entschieden wird.

Noch mehr bin ich auf die Arbeitsbedingungen auf der Hightech-Messe gespannt: Gibt es - kostenlosen – WLAN-Zugriff für Live-Berichte? Neulich, bei der Controlling-Tagung in Vilnius etwa, war ich angesichts der verbreiteten Möglichkeiten kostenlosen Internetzugriffs in litauischen Hotels und Kongressräumen begeistert. Wie das die CeBIT handhabt, muss ich noch herauskriegen.

Jedenfalls will ich im Controlling-Blog von der CeBIT berichten, natürlich mit dem Schwerpunkt Controlling-Software. Und das möglichst “live”. 

Hans-Peter Sander Controlling & IT, BI, Excel,..., Live-Blogs, Szene

Unsicherheit, Ungewissheit, Risiko sind die unvermeidbaren Nebenbedingungen wirtschaftlichen Handelns. Glücklicherweise.

Ach, die besinnlichen Tage. Wo kommen wir her, wo gehen wir hin? Selbst beinharte Manager und strenge Controller schauen in diesen Tagen mal nachdenklich aus dem Fenster. Im Ballsaal des Hotel de Rome in Berlin fand das als kollektive Gruppentherapie statt. Zwischen Kylie Minogue und FAZ luden Bissantz & Bella ein. Gewissheiten gab es an diesem Tag keine. Außer der, dass gleich an den Weihnachtsmann glauben kann, wer auf Infotainment im Managementreporting setzt.

Statt dessen demonstrierte Professor Sven Piechota, wie manipulierbar unsere Wahrnehmung ist, warb für mehr Fachlichkeit und die Revitalisierung klassischer Konzepte für sinnhafte kollaborative Steuerung. Professor Rolf Hichert geißelte Berichte, die nichts berichten und erklärte therapeutische Maßnahmen für informationsdichtes Reporting. Axel Köhnken von der Nordsee und Jens Ritterhoff von der Swiss zeigten wie unterschiedlich die Ansätze sein können, die man mit denselben Mitteln realisieren kann.

Auch in anderen Fragen blieb die Welt bunt und vielfältig. So waren Referenten und Gäste alles andere als einig, wieviel Verantwortung das Controlling übernehmen soll. Endet sie dort, wo alle nötigen Zahlen sauber geordnet, kontextreich und dicht als Entscheidungshilfe aufbereitet und bereitgestellt sind oder ist das Controlling Gutachter, der eine Handlungsempfehlung ausspricht? Wenn letzteres gewagt wird, dann aber bitte nach folgenden Regeln für den geglückten Spagat.

A propos Regeln: Dass es die nicht ohne Ausnahme gibt, gehörte zur Lust an der Differenzierung, die an diesem Tag gepflegt wurde. Bella hat mal wieder ein Beispiel dazu. Aber es gelangen auch einige sehr klare Positionsbestimmungen. Zum Beispiel die, dass es nicht Ziel des Controlling sein kann, Dienstleistungen anzubieten, für die es morgen schon indische Outsourcing-Alternativen gibt (Jens Ritterhoff).

Dr. Nicolas Bissantz "Bella berät", Controlling & IT, BI, Excel,..., Controlling & KMUs, Methoden & Erfahrungen, Szene

Jetzt mal im Ernst: Wenn das Controlling ohnehin mit Ampeln entscheiden muss, was für Manager wichtig ist, dann lässt sich der ganze Aufwand für das Managementreporting doch noch deutlich weiter reduzieren.

Der Pförtner bekommt einen Flaggenköcher, ein bisschen Einweisung und jeden Morgen einen Anruf vom Controller. Dann stellt er sich gut sichtbar vor das Werkstor. Die Bedeutung der Signale haben Pförtner und Manager schnell gelernt.

	Alles OK. Am Werkstor vorbeifahren, direkt weiter zur Investmentbank, Übernahme Wettbewerber planen.
	Ein Wettbewerber droht uns abzuhängen. Der Pförtner hält die Telefonnummer des Headhunters bereit, vielleicht können Sie dort anheuern.
	Ob es wirklich gefährlich ist, weiß das Controlling noch nicht, die Berichte sind nicht durchgelaufen. Bis der Consultant des BI-Anbieters da war, treffen sich alle in der Tiefgarage.
	Das Unternehmen wird fusioniert. Controlling gibt es bis auf weiteres keins.
	Rutschgefahr. Aufsichtsrat hat Sparklines entdeckt. Schnell ins Büro, Bella konsultieren.

Dr. Nicolas Bissantz "Bella berät", Controlling & IT, BI, Excel,..., Controlling & KMUs, Internationaler Controller Verein, Methoden & Erfahrungen